办公室6S管理细则:

一、目的：

二、适用范围：

三、规定：

(1)文件：

• 把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件进行归档。 
• 将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。 

1. 办公桌：桌面除文件框、电脑、电话、笔筒、打印机、盆栽1盆外，不允许放其他物品；一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，可以集中放在抽屉内，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开60分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。 
2. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开60分钟以上，椅子应放回桌洞内； 
3. 电脑：电脑不允出现灰尘、张帖物；
4. 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；
5. 垃圾篓：必须罩塑料袋，置桌下右前角； 
6. 桌洞下不得堆积杂物； 
7. 私人物品：衣服外套应放置在柜子里，镜子化妆品等严禁放在办公桌椅上；
8. 饮水机：放指定地点，不得随意移动；
9. 报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位； 
10. 办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓，便于回收利用，断电前应先关闭设备电源开关。

四、6S管理具体要求：

（1）整理：

1. 不再使用的文件资料废弃处理 
2. 不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置。 
3. 各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐，台面、抽屉最低限度的摆放

（2）整顿：

1. 各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识 。
2. 文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐。
3. 电脑线和其他电线要用绑带扎起，或者用专门的管子包起，不零乱 。
4. 办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱。
5. 私人物品放置于规定位置。

（3）清扫：

1. 将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好 .
2. 办公用品、用具、办公设备擦洗干净。
3. 文件记录破损处修补好。
4. 办公室通风，光线充足 。
5. 没有噪音和其他污染。

（3）清洁：

1. 每天上下班各花10分钟做好5S工作。
2. 每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查。
3. 对不符合的情况及时纠正。
4. 保持整理、整顿、清扫的成果。

（4）素养：

1. 戴工牌，衣着整洁得体，仪容整齐大方.
2. 言谈举止文明有礼，对人热情大方, 工作精神饱满 。
3. 爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度 。
4. 有团队精神，互相帮助，积极参加6S活动 。
5. 严禁公物私用，做到资源共享。
6. 在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品。
7. 在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正。
8. 养成节约的好习惯，充分利用可再生资源。

（5）安全：

1. 配置完善的安全设备和器材
2. 及时消除不安全的行为和状态
3. 彻底排除工作场所中的安全隐患
4. 每天下班离开前关掉一切电源设备

五、监督检查和考核：

办公室6S管理纳入绩效考核的行为考核指标，每月有20分，到月清零不累计.每天由卫生值日的员工检查并拍照上传行政管理群，值日员工固定检查时间从17:30开始，发现1处扣1分，同时告知其本人，在计分表上登记检查结果。

月末由行政部统计并公布结果。

各部门主管根据统计结果作为办公司6S管理绩效考核的依据。

江西实力文化发展有限公司
人事行政部 
2021年5月1日